Drift og teknisk forvaltning

Feil og mangler registreres fortløpende som avvik. Man legger inn forslag til utbedrende tiltak samt kostnader og frister, knytter til bilder og annen dokumentasjon, og tildeler avviket til den eller de som skal utbedre feilen. Avviksmodulen gir også mulighet for budsjettering med utarbeidelse av for eksempel 2- og 5-årsplaner.

Planlagt vedlikehold defineres som driftsoppgaver som gjentas med faste intervall. Oppgavene tildeles til driftspersonell som for disse opp på sin telefon eller lesebrett ute på eiendommen. 

Agora har en fleksibel sjekklisteløsning. Den gir mulighet til å definere egne sjekklister som kan kobles til oppgaver, fagmoduler og dokumentmapper, og gir brukerne mulighet til å fylle ut, generere pdf-rapporter og arkivere listene for senere gjennomgang. Systemet tilbyr også et rikt malsett for sjekklister i ulike fagområder.

I driftsprosjektet kan man registrere alle byggets drift- og serviceavtaler. Avtalene registreres med nøkkelinformasjon som varighet, avtalepart, verdi og oppfølgingstidspunkter som kan kobles til varslinger. Kontraktsdokumentene lastes opp som vedlegg.

Har man ikke et eget system for registrering av timer på driftsrelaterte oppgaver og avvik, gir Agora inAttika deg mulighet til det. Det samme gjelder utgifter til transport, råvarer og utstyr. Oversikter kan tas ut pr. prosjekt på måneds- eller ukesbasis.

I Agora kan man definere en informasjonssamling basert på kategorisering. Informasjonen kan være en miks av dokumenter og data som tilflyter fagmodulen fra andre moduler i systemet (feks Avvik). Eksempel på en fagmodul i Agora er «Brannbok» som er en samling av instrukser og rutiner knyttet til brannvern, i tillegg til «live data» fra andre moduler som er merket som brannrelatert. 

Informasjonen organiseres i kapitler og samlingen vil da presenteres som en «digital perm».

Alle byggeprosjekter av en viss størrelse er pålagt å dokumentere bygg og installasjoner. I Agora benyttes systemets modul for digitale dokumentsamlinger for å dokumentere vedlikehold og bruksinstrukser. I malverket finner du relevante dokument-strukturer, som feks. NS-3451. Resultatet blir et web-basert oppslagverk som tildeles etter behov.

Systemet gir muligheten til å skaffe oversikt over eiendommens risikobilde med en oversiktlig og effektiv modul for risikoanalyse. Her klassifiserer du potensielle faresituasjoner ved å definere sannsynlighet, konsekvens og økonomisk eksponering hvis hendelsen inntreffer. Ved å identifisere risiko-reduserende tiltak får du kontroll. 

Registrering av leietakere og deres leieobjekter. Gir oversikt over totalt utleid areal, kvadratmeterpris mm. ledig kapasitet.

Typisk kjøpesenter-funksjonalitet hvor senterleder eller leietaker selv registrerer daglig eller ukentlig omsetning.